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Congrès 2018, Regina (University of Regina)

Dates :

Du samedi 26 mai au mardi 29 mai 2018 inclus (quatre journées entières sont réservées pour les rencontres de l'APFUCC).

 

Sur les ateliers :

La liste complète des ateliers est disponible en un fichier unique.

 

Pour proposer une communication :

Les propositions de communications doivent parvenir aux responsables d'atelier à leur adresse courriel avant le 15 décembre 2017. Les propositions doivent préciser le nom de leur auteur.e, son affiliation, son adresse, et présenter un titre et un texte de proposition d'environ une page à simple interligne (il est inutile d'envoyer un CV). Les responsables
d'atelier rendront leur avis aux auteur.e.s des propositions avant le 15 janvier 2018, en tenant la Présidente (kbell@mta.ca) et la Directrice de la programmation (apfucc.colloque@gmail.com) informés de leur décision.

Il faut être membre en règle de l'Association pour présenter une communication au Congrès. L'APFUCC n'a pas les moyens de participer au financement des participant.e.s. Le seul financement disponible est réservé aux participant.e.s étudiant.e.s, à qui l'APPFUCC rembourse jusqu'à quatre nuitées en chambre universitaire pour la durée du Congrès sur présentation d'un reçu de paiement.

 

Le rôle des responsables d'atelier:

– Entre août et décembre, les responsables d'atelier doivent annoncer la tenue de leur atelier et s'occuper de la publicité et des invitations qu'ils désirent émettre.

– D'ici le 15 janvier, les responsables d'atelier doivent évaluer les propositions reçues et communiquer l'acceptation aux participant.e.s retenu.e.s. Il convient de rappeler aux participant.e.s les modalités de participation au Congrès, notamment : (1) le fait qu'il faut être membre en règle de l'APFUCC pour participer (le formulaire d’adhésion est disponible en ligne sur ce site), (2) que le transport et le logement ne sont pas pris en charge par l'Association et que l'Association ne composera aucune demande de subvention au bénéfice des participant.e.s, (3) que l’inscription au Congrès 2018 des Sciences Humaines du Canada, dont le règlement des frais d'inscription au Congrès et aux rencontres de l'APFUCC et l'organisation du transport et du logement, est une opération séparée, qu'on doit faire soi-même en suivant les renseignements disponibles en temps voulu sur le site de la Fédération. (Typiquement les possibilités d'hébergement sont annoncées par la Fédération sur le site consacré au Congrès au mois de septembre; l'inscription au Congrès ouvre en novembre).

– Au début du mois de janvier, les responsables doivent communiquer les propositions retenues / non-retenues à la Direction de la programmation des rencontres de l'APFUCC. Ces dernières seront examinées par un Comité d'évaluation indépendant pour jauger leur acceptabilité au titre de l'Atelier des communications libres. Les responsables d'atelier ne sont plus tenus à s'occuper des propositions non-intégrées dans leur atelier après cette passation.

– Au début de 2018, les responsables d'atelier doivent communiquer le nom des participant.e.s à l'atelier, leur affiliation, le titre et le résumé des interventions (d'un maximum de 250 mots, sans notes ni bibliographie séparée) à la Direction de la programmation en vue de la réalisation du programme imprimé. Au besoin, la Présidence de l'APFUCC se chargera de rédiger des lettres de confirmation d'acceptation officielle à ceux et celles qui en auront besoin pour attestation (visa, bourses).

– Pendant toute l'organisation, les responsables d'atelier doivent informer la Direction de la programmation et la Présidence des désistements, des modifications et des contraintes de présence des participant.e.s. Il incombe aux responsables d'atelier de déterminer la séquence des interventions et les présidences de session lors de l'Atelier. La Direction de la programmation fera de son mieux pour accommoder les préférences exprimées par les participants et les responsables d'atelier, en fonction des contraintes imposées par l'organisation locale.

– Une fois le programme finalisé (en avril), il faudra communiquer avec la Direction de la programmation et la Présidence et transmettre les besoins en technologie des participant.e.s afin d'effectuer les réservations nécessaires sur les lieux du Congrès.

– Il est attendu que les responsables d'atelier assistent à l'atelier qu'ils ou elles organisent et soient membres en règle de l'Association au moment du Congrès.

 

Pour préparer votre participation :

Les inscriptions seront ouvertes au mois de janvier. L'inscription au Congrès et aux rencontres de l'APFUCC se fera à partir du système en ligne géré par la Fédération ; cette inscription est séparée et indépendante de l'adhésion à l'APFUCC.

 

Renseignements :

Pour toute demande de renseignements au sujet de la planification et du déroulement des rencontres de l'APFUCC lors du Congrès, veuillez contacter l'Association à apfucc.colloque@gmail.com.